Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Klagenfurt am Wörthersee

Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus

Wir sind ein innovatives und modernes Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Klagenfurt am Wörthersee. Gemeinsam mit unserem Standort in Wien umfasst unser Team mehr als 300 Kolleg:innen. Durch unsere internationale Ausrichtung sind wir ein gefragter Dienstleister für kapitalmarktorientierte Unternehmen. Daneben zählen wir Holdinggesellschaften, Krankenhäuser, Energieversorgungsunternehmen sowie zahlreiche Gesellschaften in unterschiedlichen Größenklassen genauso zu unseren Klient:innen wie Einzelunternehmen.

Wir forcieren die Digitalisierung und bieten unseren Mitarbeiter:innen innovative Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsumfeld. Wir investieren umfassend in das, was uns am wichtigsten ist – die Ausbildung und Qualität unserer Mitarbeiter:innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie die/der erste Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen. Sie empfangen, geben Auskunft, leiten Anfragen intern weiter und pflegen unser renommiertes Image durch seriöses Auftreten, exaktes Arbeiten und guten sprachlichen Ausdruck. Konkret zählen folgende Punkte zu Ihren Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, strategischen und administrativen Themenstellungen

• Korrespondenz und Kommunikationsschnittstelle intern wie extern

• Selbstständige Organisation des Front-Office, Besprechungsorganisation, Terminverwaltung, Kund:innenempfang und administrative Unterstützung bei der Projektabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)

• Bachelor-Abschluss oder höher von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Professioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen (Ins. Word, Excel und PowerPoint)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Persönliche Stärken wie Freundlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Hohe Kund:innen- und Serviceorientierung

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und international ausgerichteten Unternehmen

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und partnerschaftliches Arbeiten

• Attraktives Aus- und Weiterbildungsangebot sowie intensives, praxisbezogenes Coaching

• Offene Unternehmenskultur und gutes Betriebsklima

• Benefits, die über das Entgelt hinausgehen: Essensmarken, Mitarbeiterevents

• Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung

• Marktkonformes Bruttogehalt. Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Performance.